کاور لتر Cover Letter چیست؟

کاورلتر در حقیقت متن کوتاهی است که به صورت یک نامه اداری و رسمی نوشته می‌شود تا کارفرما را به خواندن رزومه تشویق کند. نحوه نوشتن این متن از اهمیت زیادی برخوردار است.

Cover letter (کاور لتر) در واقع نامه‌ای است که وقتی می‌خواهید درخواستی برای همکاری یا پذیرش در دوره‌های ارشد و دکترا ارسال کنید به درخواست شما پیوست می‌شود و مانند یک راهنما در مورد سند‌های ارسالی شما و هدف انگیزه شما به خواننده توضیح می‌دهد؛ اکثر مواقع اگر به همراه مقاله یا رزومه، cover letter ارسال نشود، ممکن است دبیر یا سرپست ژورنال به سند ارسال توجهی نکند.

این امر در درخواست همکاری یا گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های معتبر نیز صادق است. با توجه به درخواست بالا از سوی تمام افراد واجد شرایط برای یک شغل، شخص تصمیم گیرنده نیاز دارد تا یک نامه مختصر یا همان Cover letter را مطالعه کند تا متوجه کلیات ماجرا شود به جای اینکه برای هر شخص تمام سند ارسالی را بصورت کامل بخواند. به همین منظور اینکه ما چه چیزهایی در Cover letter می‌نویسیم اهمیت فراوان دارد.

تفاوت رزومه و کاور لتر یا نامه پوششی:

رزومه شما روند کاری تان را در طول زمان نشان می‌هد، در حالی که معرفی نامه یا کاور لتر بیشتر به منظور نشان دادن شخصیت شما است. تفاوت بین Cover Letter و رزومه نویسی به همینجا ختم نمی‌شود. رزومه، تیتروار است و روند کاری شما را در طول زمان نشان می‌دهد، در حالی که نامه پوششی توانایی‌های شما را توضیح می‌دهد.

در نوشتن کاور لتر چه مسائلی را باید رعایت کرد؟

هنگام نوشتن کاور لتر Cover Letter نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

بیشتر کارفرماها انتظار دارند که رزومه شما با یک کاور لتر همراه باشد؛ بنابراین از نوشتن کاور لتر غافل نشوید (موارد استثنا هم هست که نیازی به کاور لتر ندارند) به طور کلی فرض را بر این بگذارید که به نوشتن کاور لتر نیاز است مگر اینکه کارفرما مستقیم یا غیر مستقیم به ننوشتن آن اشاره کرده باشد.

Cover letter یا نامه پوششی چگونه نوشته می‌شود؟

شما باید برای هر فرصت شغلی یک نامه پوششی مخصوص به آن را بنویسید؛ در حقیقت کاورلتر یا نامه پوششی باید متناسب با شغل و همچنین شرکتی باشد که مایل به همکاری با آن هستید. هیچ قالب مشخصی برای نوشتن نامه پوششی وجود ندارد، اما جمله‌بندی‌ها باید در آن مشخص باشد و از یک نقطه شروع و به نقطه دیگر ختم شود.

موفق‌ترین نمونه‌های کاور لتر شامل توضیح مختصری درباره مهمترین کارهای انجام شده، مشکلات حل شده و نتیجه‌گیری مختصر است. اما شما باید به همه این موارد به گونه‌ای بپردازید که خواننده خود را در حال خواندن یک داستان تصور کند.

چند نکته که باید در هنگام نوشتن کاور لتر (Cover letter) توجه کنید:

به توانایی حل مسئله اشاره کنید

یکی از مسائل مهم برای کارفرمایان، برخورداری از توانایی حل مسئله است. به همین دلیل نیز بخش عمده نامه پوششی یا معرفی نامه می‌تواند به توانایی حل مسئله شما اشاره داشته باشد.

لحن مناسب داشته باشید

شما باید مانند خودتان بنویسید، اما لحن شما بسته به جایی که می‌خواهید برای آن درخواست بفرستید متفاوت است. به عنوان مثال لحن شما برای یک شرکت مشاوره حقوقی متفاوت از لحنی‌ است که برای یک شرکت فناوری به کار می‌گیرید؛ اما در هرحالت باید رسمی ولی دوستانه بنویسید.

داستان خود را بگویید

گفتن داستان‌های قانع‌کننده باعث می‌شود رزومه شما برای همه قانع‌کننده باشد. منظور از گفتن داستان نیز هدف‌دار بودن و داشتن نقطه شروع و پایان مناسب است. نامه پوششی را می‌توانید با جملاتی که حاکی از علاقه شما است به پایان برسانید.

اشاره به موفقیت‌ها و برجسته کردن یکی از آنها می‌تواند شما را فرد مناسبی برای فرصت شغلی مورد نظر نشان دهد. فقط باید صداقت، تنها سیاست شما باشد. بسیاری از شرکت‌ها درباره سوابق شغلی شما از محل کار قبلی‌تان یا از دیگران می‌پرسند؛ همچنین دو سوال اصلی که باید از ورای داستان شما به آنها پاسخ داده شود شامل:

1_چگونه تجربه کاری شما نیازهای شغل مورد نظر را برآورده می‌کند؟

2_چرا مایل به کار در شرکت یا سازمان مورد نظر هستید؟

از نوشتن عبارات اضافی در نامه پوششی خودداری کنید

از عباراتی مانند «از شما متشکرم که وقت گذاشتید» یا «باتوجه به مهارت‌هایم برای شغل مورد نظر مناسب هستم» به شانس شما برای به دست آوردن شغل مورد نظر لطمه می‌زند. نامه پوششی باید خلاصه، مختصر و مفید باشد. استخدام‌کنندگان رزومه‌ها و معرفی‌نامه‌های زیادی را بررسی می‌کنند و وجود جملات و کلمات همیشگی آنها را خسته خواهد کرد.

در کاور لتر اطلاعات بی‌ربط درج نکنید

از نوشتن اطلاعات نامربوط در متن نامه پوششی خودداری کنید. اطلاعات بی‌ربط می‌تواند خواننده را گیج و خسته کند و معرفی‌نامه شما مهم به نظر نرسد.

 حتما در کاور لتر عنوان مقاله را بنویسید.

از نوشتن نکات کلیدی مقاله خود در کاور لتر غافل نشوید.

حتما ذکر کنید که این مقاله برای حل چه مشکلی است و دلیل جذابیت و کارایی مقاله‌تان را بنویسید.

متن کاور لتر باید کوتاه و جامع باشد (معمولا کمتر از یک صفحه).

متن را به صورت یک نامه کاملاً رسمی و اداری بنویسید.

اگر نام گیرنده را می دانید حتماً در ابتدای نام ذکر کنید وگرنه می توانید از عباراتی نظیر Dear Madam or Sir یا نظیر آن استفاده کنید.

در متن کاور لتر اشاره کنید که برای چه کاری اقدام می کنید و به اختصار توضیح دهید چرا شما مناسب این کار هستید.

در پایان، روش تماس با خود نظیر ایمیل و شماره تلفنتان را ذکر کنید. همچنین بهترین ساعتی که می شود با شما تماس گرفت را بنویسید (اگر از این نظر محدودیتی دارید).

از ذکر لغات کلیدی مرتبط به شغل آگهی شده غافل نشوید.

اگر کاور لتر را با پست می فرستید حتما زیر آن را امضا کنید.

مطمئن شوید که کاور لتر شما حاوی اشتباهات املایی و انشائی نیست.

 فرمت پیشنهادی Cover letter بهتر است به شکل زیر باشد:

اطلاعات شخصی از جمله نام ونام خانوادگی، آدرس،تلفن و ایمیل

تاریخ

مخاطب …….……. dear

پاراگراف اول: خود را معرفی نمایید (آخرین مدرک تحصیلی،سال فارغ التحصیلی) و بگویید برای چه پستی درخواست می دهید، این پست تمام وقت است یا پاره وقت و شما چگونه از وجود این فرصت شغلی آگاه شدید.

پاراگراف دوم: چند نمونه از مهارتهایی که دارید و می دانید دقیقا مورد نیاز آنهاست را نام ببرید و بگویید چقدر در آنها مهارت دارید و چقدر در آن زمینه ها کار کردید و همچنین اشتیاق خود را برای کار در آن حیطه ذکر کنید.(برای مصاحبه)

پاراگراف آخر: تمایل خود رابرای یک مصاحبه ی حضوری اعلام دارید، اشاره کنید که آدرس ایمیل و شماره تلفن شما در بالای صفحه ذکر شده .همچنین اگر صلاح دیدید مشخص کنید که برای مثال 10 روز دیگر تلفن یا ایمیل می زنید تا از نتیجه با خبر شوید و اگر برای مقاله یه پروپوزال می باشد در باره آن به طور خلاصه توضیح دهید.

نتیجه‌گیری

ارسال نامه پوششی یا کاور لتر همراه با رزومه در کشور ما چندان مرسوم نیست، با‌این‌حال طی چند سال گذشته فیلد مرتبط با این گزینه در فرم‌های مرتبط دیده می‌شود و تعداد کمی از شرکت‌ها در هنگام استخدام درخواست نامه پوششی را دارند. باید توجه داشته باشید که ارسال نامه پوششی همراه با رزومه در شرکت‌های مرتبط جهان امری کاملاً مرسوم و بعضاً اجباری است و اگر شما قصد مهاجرت یا اشتغال در شرکتی بین‌المللی را دارید حتماً باید همراه با رزومه خود یک کاور لتر ارسال کنید.

نویسنده: درسا شهروا

ویراستار: رضا ولی‌پور پرچنکی

منابع:

منبع۱

منبع۲

منبع۳